Automatiserer indberetning

Indberetning til nationale registre foregår som en automatiseret proces på baggrund af de data, der allerede er registreret i modulerne Patientadministration og Klinisk proces.

Enklere indberetning af data

De oplysninger, der skal indberettes, trækkes ud fra de oplysninger, de sundhedsprofessionelle allerede har registreret i deres daglige arbejde. Dermed bliver mængden af data, der udelukkende skal registreres af hensyn til indberetning, reduceret mest muligt. Et fællesformat sikrer konsistens mellem indberetninger, og at data i patientens journal kan genkendes i de forskellige eksterne systemer, blandt andre Landspatientregistret (LPR) og Sundhedsdatabanken (SDB).

Automatisk indberetning

Som en naturlig del af udskrivningen af en patient opdaterer den sundhedsprofessionelle journalen med oplysninger om aktionsdiagnose, behandling osv., som er nødvendige for at foretage indberetning og afregning.

Let tilpasning af indberetning

Den ansvarlige for indberetning kan selv tilpasse udtrækket svarende til indberetningskravene – der er med andre ord ikke brug for kodeændringer. Administratoren kan definere modtagesystem, hvilke data der skal indberettes og hyppighed.

Sikring af korrekt datagrundlag for indberetning

Valideringssystemet i Systematic Columna – Patientadministration minimerer antallet af tilfælde, hvor data ikke lever op til det krævede indberetningsformat. De fejl, der måtte slippe gennem og bliver rapporteret tilbage i form af fejllister (for eksempel fra LPR), importeres ind i Systematic Columnas fejlliste. Herfra bliver de automatisk fordelt ud på de afdelinger, der er ansvarlige for registrering af oplysningerne. Her kan brugerne via den patientrettede del af Columna nemt rette fejlene. Herefter håndterer Systematic Columna selv genindberetning af de rettede data.